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力捷迅企业内刊6月刊 | 巧用AI工具 助力办公效率提升

时间：

2024-06-24

力捷迅企业内刊6月刊 | 巧用AI工具 助力办公效率提升

PART01 市场经营

01 已入AI局，何不用其局

人工智能（AI）势不可挡，许多不可思议的技术让信息汇聚，带我们进入新纪元。“未入局中时，不懂局中事，当懂局中事，已是局中人”，AI融入工作，是挑战也是机遇，运用人工智能，赶上浪潮，是打工人很有必要掌握的技能。

以下介绍两类AI工具，便利职场工作，让我们成为工具的主人。

第一类：文字AI

主要功能：文学创作、知识解答、编程代码、数据处理、翻译理解等。

工作用途：将难题或者想法同步至AI，比如“请提供A药品的工艺规程”、“如何提高员工工作成就感和敬业度”，它能提供思路，赋予灵感，但需辨别与工作本身的适配性，合理运用观点，以上AI平台皆可免费用于文字工作。

 

第二类：工具AI

主要功能：生成PPT、便利excel数据操作、图片创造、视频生成、数字人播报等。

详情介绍：【美图AI PPT】是美图设计室出品的PPT设计工具，可直接根据用户需求生成PPT，每日赠送积分免费使用。

【第1PPT】网站虽不属于AI平台，但提供免费且多样的PPT模版，与君共享。

【酷表ChatExcel】是北大团队开发的Excel表格的AI工具，可通过聊天窗口操控和分析Excel表格数据，提高用户表格使用效率，免费使用。

【即梦Dreamina】是字节旗下剪映出品的AI绘画与视频工具，可通过文字绘图、文字生成视频，每日赠送积分免费使用。

【度加】是百度旗下的全流程AI创作工具，可将文案自动生产视频、提供剪辑、包装，每日赠送积分免费使用。

【腾讯智影】是腾讯推出的云端智能视频创作工具，可进行文本配音、数字人播报、自动字幕识别、文章转视频等，但个人版有使用限制，需要会员加持。

人力资源部陈子沐 投稿

 

02 医药生产企业原料购销合同的审查要点

原料购销合同是医药生产企业最为常见的合同类型之一，医药生产企业为研发或生产需要向上游原料供货商采购各类生产原材料所发生的交易都体现在原料购销合同签订、履行的过程中。为充分发挥法务工作的专业优势，提高审查效率，推动高质量生产，特就该类合同的审查要点进行相应风险提示，以确保合同的有效性、合理性和可执行性。以下是一些重要的审查要点：

1.合同主体资格：这是合同主体内容审查前的必要程序，主要通过国家企业信用信息公示系统、企查查、天眼查等途径，查询合同相对方的工商信息、涉诉、信用情况等，以确认合同相对方是否具备签订合同的主体资格，核实相对方的名称、住所等主体信息，考察相对方是否具有实际履行合同的能力。

2.合同标的物：该条款为商业条款，采购部门需对合同标的物的名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款进行详细审查，对标的物的特殊要求（包含批号、运输方式等）应明确列明。标的物应具体明确、权属清晰，且应属于合同相对方的经营范围。

3.产品质量约定：药品生产原料的质量标准关乎最终药品的合格率，需由生产部门根据生产实际具体拟定，应明确产品质量的要求，是否符合国家标准或行业标准，或者是否有双方协商确定的标准，必要时可以附件形式具体列明。

4.运输条款：审查运输方式、运输费用、运输过程中货物毁损灭失及其他风险及责任的转移，重点关注责任转移时点，一般应约定为标的物交付买方验收通过入库后。另就卸货费用，如约定由买方承担，应对费用承担的前提进行限制，约定为在货物经买方验收通过入库后，方才由买方进行承担，若货物因卖方原因导致需退换货，则前述卸货费用及后续装卸费用均应由卖方承担。

5.货物验收条款：首先应明确约定验收标准，一般以入库为验收通过的标志；其次，根据原材料的不同，可将验收分为初验及最终验收，初验仅涉及包装、数量、规格、产品外观等，产品质量的验收以最终验收为准；再次，在对异议期进行约定的情况下，需根据具体情况列明除外情形，如产品存在内在质量问题、本身固有的质量安全问题或在异议期内难以发现的问题的，可约定不受异议期的限制；最后，若产品存在数量、质量、交货期等问题，可明确约定买方拒收货物的权利，以及因此产生的退换货时限、费用承担、损失赔偿、期间的货物毁损灭失风险负担等问题。

6.货款支付：审查合同中关于货款支付的条款，包括款项金额、付款期限、方式、与交货期限的关联以及逾期付款的违约金等，重点关注金额的大小写、单价是含税价格还是不含税价格，不可“模棱两可”。另如有必要，可根据财务处理实际情况针对发票问题约定付款节点，降低买方违约风险。

7.违约责任条款：该条款中约定的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。作为买方，主要是通过约定因数量、质量或交货期限导致的迟延交货责任来促使合同相对方积极履约，同时保障自身合法权利。但过分高于损失的违约金主张无法得到法院支持，可能会产生诉讼风险，设定违约金标准时应尽可能合理。另外，也要关注违约金、实际损失之间关系的表述。

8.合同解除条款：该条款为双方合同履行过程中的兜底条款，作为买方，可通过约定最长逾期期限掌握单方解除合同的主动权。

9.争议解决方式：在合同中约定争议解决的方式和地点，一般以买方所在地的人民法院或商事仲裁委员会为争议解决机关，尽量避免地方司法保护主义的干扰，确保争议能够得到公正处理，也便于我方处理法律事务，降低维权成本。另根据卖方的违约风险情况，可适当约定守约方为维护自身合法权益而支付的律师费、保全费、诉讼费等由违约方承担，并明确卖方的送达地址。

通过上述审查要点，可以有效避免合同签订过程中可能出现的问题，减少不必要的损失和纠纷，供生产及采购部门参考。

董秘办-雷鑫荣 投稿

 

 

PART02 文化展示

01东狮山游记

吾来柘近一年矣，此有一山，名曰东狮，曾携友至巅。然一日，天朗，觉醒，不知所为，骤心血来潮，欲独复上峰，遂备好食粮，驱车至麓。至此，有两道可选，一为登山之阶梯，一为驱车之大道，思大道路远，且爬山之意于‘爬’，遂由小道而上；然小道仍有两道可选，一为清云宫，一为普光寺，此前已行清云宫，遂前往普光寺。延道而上，寂寥无人，不过些许虫鸟之鸣，行至普光寺，仍空无一人，复前行；途中多有分歧，因未见舆图，不知通往何处，凭心而决，只管而上，终至半山。

至半山，有一平台，立有马仙像，神像之旁，花团锦簇，尤感春夏万物复苏之美；此还有一天池，池中鱼儿感我之至此，纷纷而来，却不知吾忘带鱼食矣，恐爬山之人甚少。因山高，云雨缭绕，至平安亭暂避，心生退却之意。不多时，复晴朗，思若之至于此，爬山之意何在，遂直奔顶峰而去。

登山之路蜿蜒且茂密，思至半山之人不多，而欲登顶者尤少，恐无人照看。因平足，感些许疲倦，不得已三步一停，五步一歇。途中遇云雨来袭，复生退意，然山顶已近眼前，遂持伞而行，终至顶峰。此有一亭，为聚仙亭，因云雾缭绕，行至不远处，便可见此亭忽隐忽现，犹如海市蜃楼，亦犹如有仙人于此，不容为外人见也。于顶峰见万物皆低，而吾独高，敞怀拥天地，顿感心情舒畅；因峰顶微寒，不便久留，便欲下行，忽见一白衣男子行至顶峰，相视无言而笑，或均惊于此天此时既有人至此。

下山之行，脚步轻快，少间便至半山，于下山小道旁，留有上山之途，偶得一竹杖；携杖而下，杖在手，尤有一仙剑，顿感心中一口仙侠气，扫世中诸多烦闷。行至山脚分叉之处，忽见一上山之时，未在意之告示‘持杖健步走’，感手中之杖不凡，留杖于旁，以便诸君上山之用，只愿善待之。天色渐晚，遂回。

研发中心吴建龙 投稿

 

 

02 《我的阿勒泰》观后感

闲暇之余，追完了小短剧《我的阿勒泰》，短短8集却带给我出乎意料的惊喜和治愈。广袤无垠的草原、高耸入云的雪山、成群结队的牛羊、肆意奔跑的骏马，北疆风光是毋庸置疑的，随手一截，每一帧都可以是壁纸。但阿勒泰的美不仅在于景色，还有哈萨克族独特的人文风情，年轻人赛马，婚礼上肆意歌舞，每一帧画面都都充满着奔放热情的生命力。然而，剧中最触动我的还是剧中女性人物那鲜活的生命力。

马伊利饰演的角色张凤侠，一位独立豁达、思想先进、情绪稳定的女性。作为母亲，她会包容女儿，不干涉女儿那看似不切实际的作家梦，允许她去尝试，去犯错，但也会在关键时刻给她兜底，她好像有一颗比那片土地还宽广的心。张凤侠的包容接纳是广袤的，她尊重当地的文化传统，并这样告诉女儿：“他们有自己的生活方式，有自己跟这个世界的相处方式，你可以不赞同他们，但不可以居高临下地改变他们。”所以即使在语言不通的外乡，她也能游刃有余地融入当地的生活。

丧偶的哈萨克族女性托肯，虽然生活赋予了她很多悲伤的色彩，她依然乐观、热爱生活。丈夫离世，公公要留下孩子，亲戚们不赞成她改嫁。对于固执于传统思想的游牧民族来说，“改嫁”这个想法无异于“离经叛道”，面对如此的困境，托肯并没有放弃对生活的热爱，就像剧中所说：“生活再颠簸，也要闪亮地过。”即便在封建传统的禁锢下，她依然坚持自己的想法，努力争取自己想过的生活。

原本以为这部剧像是新疆阿勒泰的旅游风景推介片，为外乡人描述令人向往的乌托邦，实际上无需看完全集便能发现，剧中有太多值得深思的点，比如人与自然的相处、传统游牧文化与现代文明的碰撞、年轻人面对未来的迷茫、女性受制于家庭束缚的困境等等。这些沉重的话题，在导演的镜头下只是点到为止，几句话、几个镜头的带过却给观众留下了无限的感触。

财务部林雯婧 投稿